Comment choisir le bon service drive de stockage et de collaboration dans le Cloud ? Lequel des deux est le mieux adapté à vos besoins ? On fait le point sur les deux principaux services dédiés : Office 365 de Microsoft ou la G Suite de Google !

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La première question à se poser est de savoir si un service gratuit de stockage serait suffisant pour votre entreprise ?

Cette comparaison se fait entre OneDrive for Business (qui fait partie de la famille Office 365) et Google Drive for business (qui fait partie de G Suite). Les deux gĂ©ants proposent des versions grand public de ces services de stockage sur le Cloud qui incluent une offre gratuite, et des abonnements payants permettant d’augmenter l’espace de stockage disponible.

Quelle est donc la différence entre ces services Cloud axés sur le consommateur et ceux destinés aux entreprises ?

En un mot : le management. Une organisation possède un abonnement d’affaires et les administrateurs travaillant pour le compte de l’organisation attribuent des licences et Ă©tablissent des politiques de partage et de conservation des fichiers ; l’organisation a le contrĂ´le ultime des fichiers stockĂ©s, ce qui se rĂ©vèle dĂ©cisif lorsqu’une entreprise fait l’objet d’un litige qui nĂ©cessite la prĂ©servation de documents.

Dans le cas d’une entreprise individuelle ou d’une petite entreprise Ă  domicile, vous pouvez Ă©conomiser beaucoup grâce Ă  un abonnement Office 365 Famille. Pour 99 euros par an, cet abonnement inclut le droit de partager l’abonnement avec cinq autres personnes au maximum, chacune d’entre elles disposant d’un To de stockage ainsi que de la possibilitĂ© de collaborer sur des documents Office, en utilisant une adresse Outlook.com gratuite plutĂ´t qu’une adresse e-mail dans un domaine personnalisĂ©.

Par comparaison, un forfait Office 365 Affaires Premium avec ces six mĂŞmes utilisateurs coĂ»terait jusqu’Ă  900 euros par an ! Pour une très petite entreprise qui n’a pas de service informatique ou qui n’en a pas besoin, c’est beaucoup d’argent Ă  payer pour un avantage peu Ă©vident.

Cette mĂŞme comparaison est un peu diffĂ©rente avec car il n’y a pas d’Ă©quivalent au forfait Office 365 Famille. Si vous souhaitez une alternative Ă  Google One, avec un montant fixe de stockage et cinq utilisateurs au maximum, en utilisant des comptes Google et des adresses Gmail gratuitement. Avec les abonnements suivants :

200 Go pour 2,99 €

2 To pour 9,99 €

10 To pour 99,99 €

20 To pour 199,99 €

30 To pour 299,99 €

Mais si votre entreprise a besoin d’un domaine personnalisĂ© ou doit faire face Ă  des soucis d’ordre rĂ©glementaire, les limites d’un service consommateur deviennent pĂ©niblement Ă©videntes. En effet que ce soit Microsoft ou Google, les gĂ©ants peuvent fermer ce compte de courrier Ă©lectronique gratuit et ses services associĂ©s Ă  tout moment, avec des droits d’appel limitĂ©s pour l’utilisateur concernĂ©. Si vous possĂ©dez votre propre domaine, Ă  ce moment-lĂ  aucun soucis : vous bĂ©nĂ©ficiez d’un niveau de support plus Ă©levĂ© et de la libertĂ© de dĂ©placer vos donnĂ©es Ă  tout moment !

Donc pour résumer si vous n’avez pas besoin d’un domaine personnalisé et n’avez pas peur des problèmes d’ordre réglementaire et que vous êtes environ 5 ou 6 utilisateurs il est souvent plus avantageux de prendre un compte OneDrive ou Google Drive personnel et non professionnel !

Combien coĂ»te Google Drive pour les entreprises et combien d’espace de stockage obtenez-vous par utilisateur ?

La plupart des clients professionnels disposent d’une allocation de stockage Drive dans le cadre d’un abonnement G Suite, mais elle est Ă©galement disponible en tant que produit autonome.

L’Ă©dition G Suite Basic inclut 30 Go de stockage en ligne par utilisateur, au coĂ»t de 5,2 euros par utilisateur et par mois. Ce pack comprend Ă©galement les applications en ligne de Google (Docs, Sheets, et Slides) ainsi que les fonctions Gmail, Calendrier, et confĂ©rence.

Les Ă©ditions Business et Enterprise de G Suite augmentent considĂ©rablement le volume de stockage. Pour une organisation comptant cinq utilisateurs ou moins, l’allocation de stockage est de 1 To par utilisateur ; Ă  partir de cinq utilisateurs, chaque utilisateur bĂ©nĂ©ficie d’un stockage et d’un archivage illimitĂ©s. Le coĂ»t mensuel par utilisateur est de 10,4 euros pour l’Ă©dition Affaires et de 23 euros pour l’Ă©dition Entreprise.

Les plans Business et Enterprise G Suite incluent Ă©galement des lecteurs partagĂ©s (anciennement connus sous le nom de Team Drives) qui permettent aux abonnĂ©s individuels de collaborer dans un espace de travail partagĂ©. Il existe des limites de taille de fichier pour les documents Google, les feuilles de calcul, les prĂ©sentations et les sites. Il n’y a aucune limite quant aux types de fichiers qui peuvent ĂŞtre tĂ©lĂ©chargĂ©s sur Google Drive, et les fichiers individuels peuvent avoir une taille allant jusqu’Ă  5 To.

Combien coĂ»te OneDrive for Business et combien d’espace de stockage obtenez-vous par utilisateur ?

Microsoft offre une gamme vertigineuse de plans Office 365, ce qui contraste fortement avec la relative simplicitĂ© des plans G Suite. OneDrive for Business est inclus dans toutes les offres Office 365 et dans les offres SharePoint Online mais il peut Ă©galement ĂŞtre achetĂ© Ă  l’unitĂ©.

La capacitĂ© de stockage par dĂ©faut pour chaque utilisateur est de 1 To. Pour les abonnements Office 365 Enterprise avec 5 utilisateurs ou plus, le stockage OneDrive for Business est illimitĂ©, bien que l’activation de l’allocation supplĂ©mentaire nĂ©cessite quelques Ă©tapes supplĂ©mentaires. Un administrateur peut augmenter l’allocation Ă  5 To ; augmenter l’allocation Ă  25 To nĂ©cessite l’ouverture d’un ticket de support avec Microsoft. Les capacitĂ©s de stockage de plus de 25 To sont gĂ©rĂ©es en ajoutant des sites d’Ă©quipe SharePoint de 25 To aux utilisateurs individuels et en offrant un crĂ©dit pour le stockage supplĂ©mentaire Ă  l’organisation.

Les avantages et les inconvĂ©nients de Google Drive pour entreprises !

La plupart des avantages de l’utilisation d’un service Cloud comme Google Drive viennent directement du passage Ă  l’environnement Cloud de Google, avec des avantages qui proviennent de la capacitĂ© de Google Ă  intĂ©grer des fichiers dans Cloud Ă  ses propres services en ligne. Avec la possibilitĂ© de partager des fichiers, soit par courrier Ă©lectronique, soit Ă  l’aide de liens partagĂ©s, avec des options permettant d’autoriser ou de restreindre la modification et de dĂ©sactiver le transfert, la copie, le tĂ©lĂ©chargement et l’impression.

Dans les plans G Suite Business et Entreprise, les administrateurs peuvent restreindre le partage de fichiers Ă  l’extĂ©rieur de l’organisation, avec l’option de liste blanche des domaines. Pour les documents au format Google Documents, Diapositives ou Feuilles, les utilisateurs peuvent collaborer sur les documents en temps rĂ©el et synchroniser les modifications sur le nuage. Vous pouvez Ă©galement gĂ©rer les versions des fichiers, avec la possibilitĂ© d’annuler les modifications apportĂ©es Ă  une version prĂ©cĂ©dente, et mettre en place des workflows d’Ă©quipe qui permettent aux utilisateurs d’attribuer des tâches et de demander des approbations sur des projets partagĂ©s.

Les utilisateurs peuvent tĂ©lĂ©charger des applications qui permettent d’accĂ©der Ă  des fichiers en ligne et offrent la possibilitĂ© de synchroniser des fichiers pour une utilisation hors ligne. Pour les Macs et les PC Windows, Google propose deux applications : Backup & Sync pour une utilisation avec un compte personnel Google Drive et Drive File Stream pour les comptes G Suite. Drive File Stream s’ouvre et enregistre tous les fichiers et dossiers directement Ă  partir du nuage ; vous pouvez rendre les fichiers ou dossiers sĂ©lectionnĂ©s disponibles hors ligne pour les synchroniser avec votre ordinateur. Le service apparaĂ®t dans l’Explorateur Windows et dans le Finder Mac comme un lecteur mappĂ©.

L’inconvĂ©nient de Google Drive est surtout si vous utilisez la suite Microsoft Office comme outils.

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