Découvrez comment Léa, RH gère ses journées avec Cocoom et Microsoft Teams !

LĂ©a travaille aux ressources humaines et sa journĂ©e est bien chargĂ©e, mais elle peut compter sur ses outils collaboratifs pour l’accompagner tout au long de sa journĂ©e ! 

L'arrivée au bureau !

J’arrive au bureau et youpi en plus je suis à l’heure ! Comme tous les jours je débute ma journée en saluant mes collègues ! Et pour ceux qui sont chez eux, ou sur nos autres sites j’envoie un petit « Bonjour à tous » sur notre canal Teams !

  • Chat

Coffee time !

Je profite du moment où je bois mon café pour aller sur Cocoom ! Ici j’ai un aperçu général de ce qui se passe dans mon entreprise ! 

  • Apperçu gĂ©nĂ©ral

Bye bye emails...

Dans ma boite mail, je n’ai (presque) plus de mail interne, mais il reste quelques mails externes ! 

J'organise une réunion !

Une réunion est prévue avec tous les services RH de nos différents sites ! C’est une réunion mensuelle qui est organisée facilement et rapidement grâce à Microsoft Teams !

  • RĂ©union

Et partage son compte rendu sur Cocoom

Avec Cocoom, les absents n’ont pas toujours tord ! Grâce à la template “Compte rendu de réunion” je synthétise facilement un compte rendu pour en faire ressortir les points essentiels et pour garder une trace ! 

  • Template

Oops, besoin d'un coup de pouce ?

L’un de mes collaborateurs n’est pas au bureau, mais il a une petite question à me poser, il utilise la fonction message vocal de Teams ! En quelques secondes je réponds à sa question par un message vocal et pas besoin de nous écrire ou de nous appeler !

  • Messages vocaux

C'est du gâteau ! 🍰

Hey, mais je commence à avoir un petit creux moi ! C’est l’heure de la pause déj’ ! J’ai de la chance aujourd’hui c’est l’anniversaire de Théo, il apporte un gâteau pour le café ! Je l’ai su grâce au partage de son événement sur Cocoom !

  • ÉvĂ©nements

L'Onboarding, des nouveaux !

C’est l’heure d’accueillir nos nouveaux arrivants ! Aujourd’hui deux nouvelles recrues sur notre site de Lyon, la famille s’agrandit ! Je partage à nos nouvelles recrues la fiche d’Onboarding de Cocoom, ils ont ainsi toute la marche à suivre pour leur premier mois chez nous ! En plus dans Cocoom ils retrouveront tous les collaborateurs sur l’annuaire, pratique !

  • Onboarding

Petit sondage !

Nous sommes au début de l’année et pour que je puisse mettre en place les formations pour le second semestre je dois faire un état des lieux des besoins de mes collaborateurs ! Pour cela rien de plus simple : je crée un mémo Cocoom qui comporte un sondage ! La publication de ce mémo est notifiée sur les canaux appropriés dans Teams et tout le monde a l’info !

  • Feedbacks

If you like, then you shoulda put a pin on it !

J’ai plus qu’à attendre deux semaines que tout le monde ait le temps de voter et de me donner ses éventuels retours en commentaire ! Pour être sûre que tout le monde retrouve cette info, je l’épingle sur Cocoom !

Back in time !

Il y a une semaine nous avions organisé un grand afterwork intersites dans nos locaux de Lyon ! Nous venons de recevoir les photos de ce super événement, je fais donc un mémo Cocoom avec la template « Retour sur événement » et en quelques secondes tous les sites peuvent revivre cette belle expérience !

  • Multi-hub

L'exporter !

L’avocat de l’entreprise me contacte suite à un litige, il a besoin d’un document que l’on peut trouver sur Cocoom, je l’exporte et le lui envoie par mail ! Pas besoin de refaire un document déjà existant !

Exportez votre mémo Cocoom en pdf ! 93%

Retours d'expérience !

Au bout d’un mois, chaque nouvel arrivant publie un mémo Cocoom avec la template “retour d’expérience”. Et moi, tous les mois, je les compile pour en faire un résumé et créer une fiche de process sur ce qui est bien et ce qui doit être amélioré et je fais un mémo Cocoom avec la template « Bonne pratique » que je partage à l’ensemble de mes collègues !

  • Bonnes pratiques

Toujours en alerte !

Voilà encore une journée bien chargée qui se termine ! Mais ce n’est pas terminé, dans les transports en commun, sur le chemin du retour, je fais de la veille sur LinkedIn et si je vois quelque chose de pertinent je partage l’info avec les formats courts Cocoom !

  • Formats courts

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