Aujourd'hui, la Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) ne se limite plus à de bonnes intentions. Entre le renforcement des exigences ESG (Environnementaux, Sociaux et de Gouvernance), les contrôles liés au Système de Management de la Qualité (SMQ) et le respect des normes sociales, les entreprises doivent rendre des comptes.
Inclusion, diversité, sécurité au travail, sobriété numérique... Pour valider vos audits, une question revient systématiquement : « Comment prouvez-vous que vos collaborateurs ont été sensibilisés à ces sujets ? »
Pour les équipes RH, RSE et Communication Interne, réunir ces preuves d'engagement vire souvent au casse-tête. C'est ici que votre média interne Cocoom a un rôle clé à jouer.
Passer de l'action à la preuve
Diffuser une charte sur la diversité ou publier un mot sur l'égalité professionnelle ne suffit plus. Lors d'une collecte de données ESG ou d'un audit de certification, les évaluateurs cherchent des éléments factuels, vérifiables et mesurables :
- Le message a-t-il été diffusé de manière claire et accessible à l'ensemble des collaborateurs ?
- À quelle date précise la campagne a-t-elle eu lieu ?
- Quel est le niveau d'engagement réel et le taux de consultation des contenus ?
Sans outil adapté, les entreprises se retrouvent à chercher des captures d'écran éparpillées ou à faire des relances e-mails impossibles à tracer rigoureusement.
Cocoom : la solution pour diffuser, piloter et tracer vos sensibilisations RH/RSE
Pour répondre à cette double exigence de pédagogie (auprès des salariés) et de traçabilité (pour les auditeurs), Cocoom, votre média interne collaboratif, s'impose comme un allié stratégique.
Voici comment simplifier votre conformité RSE et sociale:
🎨 Des contenus attractifs sur tous les dispositifs
Une sensibilisation n'est efficace que si elle est lue. Sur Cocoom, vous créez des articles visuels, fortement illustrés et mis en page de façon dynamique (images, carrousels, vidéos). C'est le meilleur moyen de capter l'attention sur des sujets parfois jugés institutionnels ou complexes (inclusion, handicap, sécurité...).
Cocoom est accessible par vos collaborateurs où qu'ils soient : sur ordinateurs, tablettes, smartphones (sous la forme d'une application web ou d'une application installée sur l'écran d'accueil), mais également directement au sein de Microsoft Teams sous la forme d'une application ou d'onglets dans les canaux des équipes.
📎 Une centralisation des documents officiels
Chaque campagne de sensibilisation peut être associée directement aux ressources officielles (charte informatique, guide de l'égalité professionnelle, accord d'entreprise...). Pour offrir une expérience utilisateur optimale et sécurisée, Cocoom embarque une liseuse PDF intégrée qui offre 2 avantages clés :
- Consultation instantanée : les collaborateurs lisent les documents directement sur la plateforme, sans avoir besoin de les télécharger.
- Garantie de la bonne version : en évitant les téléchargements et le stockage de fichiers obsolètes sur les ordinateurs des salariés, vous vous assurez que c'est toujours la version officielle et la plus récente du document qui est consultée. Une garantie essentielle pour le respect de vos normes Qualité (SMQ) et RSE.
📅 Un horodatage précis
Fini les doutes sur l'historique des actions. Cocoom enregistre et garantit la date exacte de publication de chaque contenu. Vous pouvez ainsi prouver instantanément aux auditeurs la régularité de vos campagnes au fil des mois ou des années.
📊 Des statistiques de consultation détaillées
C'est le cœur de la preuve pour vos collectes ESG. Grâce aux outils d'analyse de Cocoom, vous accédez à un niveau de reporting complet à la fois pour les contenu et les documents :
- Pour chaque contenu, vous disposez de statistiques globales (nombre de visiteurs unique, nombre de vues, nombre de commentaires, nombre d'applaudissements), mais également d'un suivi temporel des consultations.
- Pour chaque document, le nombre de lecteurs uniques et le pourcentage moyen de lecture sont directement disponibles.
Vous disposez ainsi de chiffres indiscutables pour démontrer l'impact et la portée réelle de vos actions auprès des auditeurs.
📫 La newsletter interne pour atteindre tous les collaborateurs
Suivant la façon dont Cocoom est déployé, tous les salariés n'ont pas encore le réflexe de se connecter quotidiennement au média interne. Pour garantir une couverture maximale, Cocoom intègre une fonctionnalité Newsletter qui vous permet de pousser vos contenus directement dans la boîte mail des équipes :
- Inclusivité absolue : vous touchez l'ensemble des utilisateurs, y compris ceux qui ne sont pas familiers de l'outil ou qui sont peu connectés.
- Horodatage et statistiques détaillées: historique des envoies, suivi rigoureux de la délivrabilité, du taux d'ouverture et du taux de clics (aussi bien au global qu'article par article). Vous disposez de toutes les métriques qui vous permettent de mesurer l'impact de vos actions de communication.
En structurant et en diffusant votre communication RSE via Cocoom, vous sensibilisez efficacement vos équipes tout en vous constituant un dossier d'audit irréprochable, sans effort supplémentaire.
Vous souhaitez simplifier le suivi de vos démarches RSE & RH ?
Vous utilisez certainement déjà des outils pour votre communication interne (Microsoft Teams, newsletters, intranet) : Cocoom les complétent parfaitement sur le volet RH/RSE.
Nos équipes vous accompagnent pour déployer en quelques heures une plateforme Cocoom dédiée à vos communication RH/RSE. Vous l'utiliserez comme un blog moderne pour rédiger et héberger vos contenus de sensibilisation, puis les diffuser largement via la fonction «Newsletter».
Si votre organisation utilise Microsoft Teams ou Slack, nos équipes accompagnent votre DSI pour intégrer Cocoom dans ces applications et rapprocher votre média interne du quotidien de vos collaborateurs.
Un cas d'usage ciblé... qui peut grandir avec vos besoins
Si la sensibilisation RH et RSE constitue un terrain de jeu idéal pour débuter, Coccom est avant tout un média collaboratif conçu pour porter l'ensemble de votre communication d'entreprise. Une fois l'outil pris en main sur ces enjeux clés, vous pourrez facilement étendre son utilisation pour dynamiser la vie de l'entreprise, partager la stratégie, valoriser les projets métiers ou fédérer vos équipes autour d'une culture commune.
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