La communication interne transite souvent par des documents denses : livrets d'accueil, rapports annuels, chartes de télétravail ou notes de service. Pourtant, imposer le téléchargement systématique d'un fichier lourd est l'un des principaux freins à la lecture.
Pour fluidifier l'accès à l'information, Cocoom lance un nouveau format : une liseuse PDF intégrée. Vos collaborateurs peuvent désormais consulter vos documents officiels directement depuis leur plateforme, sans quitter Cocoom.
Une expérience de lecture immersive et sans friction
Jusqu'ici, lire un PDF demandait de cliquer sur un lien, d'attendre le téléchargement, puis d'ouvrir une application externe. Ce parcours complexe appartient au passé.
Avec ce nouveau format, le document est visualisé et feuilleté directement dans Cocoom. L’expérience utilisateur devient visuelle et interactive. En éliminant l'étape du téléchargement obligatoire, vous augmentez mécaniquement le taux de consultation de vos contenus réglementaires et stratégiques.
Côté rédacteur : une publication simplifiée et sécurisée
Nous avons conçu cette fonctionnalité pour qu’elle soit aussi simple à utiliser que le document facile à consulter. Voici comment l’utiliser en pratique :
- Partage instantané : Dans votre menu « Publication » (en haut à droite), sélectionnez simplement « Partager un document » pour téléverser votre fichier.
- Design automatisé : Cocoom génère automatiquement une miniature pour votre document. Si l'aperçu automatique ne vous convient pas, vous pouvez téléverser un visuel personnalisé en un clic.
- Édition optimisée : Attribuez un titre clair et rédigez un résumé ou une description courte (jusqu'à 300 caractères) pour donner envie de cliquer.
- Gestion des droits (Téléchargement) : C'est vous qui gardez le contrôle. Vous pouvez spécifier si vos collaborateurs ont le droit de télécharger le fichier ou s'ils doivent uniquement le consulter en ligne. Ce paramètre est idéal pour protéger les documents sensibles ou soumis à des mises à jour fréquentes.
Quels cas d'usage pour vos équipes ?
Ce format est particulièrement adapté pour dynamiser vos documents corporate :
- Ressources Humaines : Mettez en ligne le livret d'accueil des nouveaux arrivants ou le guide de la mutuelle.
- Direction Générale : Partagez le rapport annuel ou le plan stratégique de l'entreprise.
- Communication Interne : Diffusez le journal interne ou la charte graphique de la marque.
Découvrez ce nouveau format dès aujourd'hui sur votre espace Cocoom et transformez vos documents statiques en expériences interactives.