À l’heure où la surinformation guette chaque collaborateur, capter l’attention au sein de l’entreprise est un défi quotidien pour les communicants internes et les RH. La newsletter reste un pilier de la communication, mais elle doit se réinventer pour engager.
Pour vous aider à franchir un cap, Cocoom fait évoluer son module Newsletter autour de trois piliers stratégiques : un design plus soigné, des données analytiques précises et une portée maximale pour vos campagnes d'onboarding. Découvrez comment exploiter ces nouveautés.
Un éditeur enrichi pour des messages plus captivants
Le fond de votre message est essentiel, mais la forme détermine s'il sera lu. Notre nouvel éditeur de texte offre aux rédacteurs une flexibilité inédite pour structurer des éditos clairs, dynamiques et professionnels sans compétences techniques :
- Hiérarchisation visuelle : Intégrez des intertitres pour aérer votre contenu et faciliter la lecture rapide (ce que les spécialistes nomme le « scanning »).
- Mise en forme avancée : Utilisez le gras, l'italique et les listes à puces pour faire ressortir les informations clés.
- Mise en page sur-mesure : Ajustez l'alignement de vos blocs de texte pour un rendu visuel parfaitement équilibré.
Le bénéfice ? Une expérience de lecture grandement améliorée pour vos collaborateurs et un confort de rédaction décuplé pour vos équipes.
La Data au service de votre stratégie interne
Envoyer une newsletter est une chose, mesurer son efficacité en est une autre. Cocoom intègre désormais un tableau de bord analytique complet pour permettre aux administrateurs de piloter l'impact réel de leurs campagnes :
- Volume d'envois : Gardez une visibilité claire et exhaustive sur la distribution.
- Taux d'ouverture : Évaluez l’impact de vos objets de mail (indicateur basé sur l’affichage des images par le destinataire).
- Analyse des clics : Mesurez l’engagement global mais aussi le taux de clic par contenu pour identifier précisément les sujets qui captivent vos équipes.
- Des indicateurs précis : Visualisez les interactions des utilisateurs heure par heure et jour par jour, et découvrez quelles sont les jours et horaire les plus propices pour atteindre vos collaborateurs.
Le bénéfice ? Vous ne communiquez plus à l'aveugle. Ces données vous permettent d'ajuster votre ligne éditoriale mois après mois en fonction des attentes réelles du terrain.
L'outil idéal pour engager les nouveaux arrivants
C’est l’une des nouveautés les plus stratégiques de cette mise à jour : lorsqu’une newsletter est propulsée via Cocoom, 100 % des utilisateurs de votre plateforme la reçoivent. Cela inclut les collaborateurs invités qui n’ont pas encore activé leur compte.
La newsletter brise ainsi le plafond de verre des outils internes en allant chercher l’utilisateur là où il se trouve : sa boîte mail professionnelle. C’est un levier d’onboarding sur-mesure pour pousser du contenu à forte valeur ajoutée vers les collaborateurs passifs, piquer leur curiosité et les inciter à faire leurs premiers pas sur votre plateforme collaborative.
Envie de propulser votre communication interne ?
Ces nouveautés sont d'ores et déjà disponibles sur votre espace Cocoom.