Une boîte à idées est un excellent moyen de recueillir les commentaires des employés, des clients ou de toute autre partie prenante. Cependant, il ne suffit pas d’avoir une boîte à idées pour qu’elle soit efficace. Dans cet article de blog, nous allons discuter de quelques conseils sur la façon de rendre une boîte à idées performante.
Placez la boîte à idées dans un endroit bien visible : Selon Hives, placer la boîte à idées dans un endroit bien visible permet à chacun d’y accéder facilement et de ne pas l’oublier. Choisissez un endroit visible par tous et facilement accessible.
Faites-en la promotion
Une fois la boîte à idées placée, il est essentiel d’en faire la promotion. Faites savoir à tout le monde que la boîte à idées est ouverte et rappelez-le régulièrement. Vous pouvez utiliser des affiches, des courriels ou d’autres méthodes pour informer les employés.
Désignez un lieu central
Selon Indeed, il est essentiel de désigner un lieu central où vous souhaitez recueillir les recommandations. Choisissez un endroit accessible à tous les membres de l’équipe. Si vous souhaitez utiliser une boîte à idées en ligne, affichez un lien vers le formulaire dans un endroit facile à trouver, par exemple sur un disque partagé par les employés.
Offrez des incitations
Des mesures incitatives peuvent encourager les gens à participer à la boîte à idées. Vous pouvez offrir des prix ou récompenser les meilleures idées. Cela permet non seulement de motiver les gens à participer, mais aussi de leur montrer que leurs suggestions sont appréciées.
Répondre aux suggestions
L’un des aspects essentiels d’une boîte à idées est qu’elle permet aux gens de partager leurs idées. Cependant, il est tout aussi important de répondre à ces suggestions. Veillez à fournir un retour d’information aux employés et faites-leur savoir quelles mesures vous prenez en fonction de leurs recommandations. Cela montre que leurs suggestions sont entendues et appréciées, ce qui peut encourager une plus grande participation.
En conclusion, pour qu’une boîte à idées soit efficace, il ne suffit pas d’en avoir une. Il faut la placer dans un endroit bien visible, en faire la promotion, désigner un lieu central, offrir des incitations et répondre aux suggestions.
En suivant ces conseils, vous pourrez créer une culture du retour d’information et de l’amélioration, et votre boîte à idées sera un outil efficace pour recueillir des informations précieuses.