Pourquoi et comment rédiger une note de cadrage projet ?

29 Juil

L’objectif du cadrage projet est de s’assurer que le bon problème est abordé, dans la bonne perspective, par les bonnes personnes. En bref, que vous vous posez les bonnes questions ! Bien cadrer un projet dès le départ vous aidera à orienter vos équipes vers la réussite et réduira les risques d’échec.

👉 Découvrez le pack de modèle “Gestion de Projet”

La réussite d’un projet dépend en grande partie de cette étape de cadrage !

Seulement 16% des projets informatiques par exemple respectent les budgets et délais prévus

source Chaos Report – Standish Group

Rédiger une note de cadrage projet est donc nécessaire pour bien vous préparer en amont, mais aussi pour pouvoir communiquer avec les autres salariés et le cas échéant avec les clients ou partenaires de votre entreprise.

Pour vous aider à ne rien oublier et à vous organiser, nous vous expliquons comment rédiger une note de cadrage !

Qu’est-ce qu’une note de cadrage projet ?

C’est un document qui va répondre aux questions QQOQCP :

Q – Quoi : définition et périmètre du projet
P – Pourquoi : finalité et contexte
Q – Qui : parties impactées, parties prenantes, équipes ou services concernés…
O – Où : lieu (si nécessaire)
Q – Quand : planning, dates clés, dates limites
C – Comment : méthodes, ressources, budget

Comment bien rédiger une note de cadrage ?

Bien évidemment une note de cadrage va varier d’un projet à l’autre en fonction de sa nature, de ses spécificités…

Elle doit donc être adaptée à votre projet, l’objectif n’est pas de tout dire, mais de faire comprendre l’essentiel à vos collaborateurs !

Que peut contenir une note de cadrage ?

Définition du projet
Contexte, origine du projet
Objectifs
Périmètre
Contraintes
Parties prenantes
Ressources
Planning
Risques liés au projet
Communication

Quelques points de détails :

Définition du projet

Pensez à définir rapidement et simplement le projet, de manière à ce qu’il puisse être compris en quelques lignes.

Contexte, origine du projet

Qu’est-ce qui justifie ce projet ? Expliquer le pourquoi du comment, la genèse de ce projet ! Cette étape permet de donner du sens aux missions qui vont découler du projet, ne la négligez pas !

Objectifs

Quels sont les objectifs ? Quelles sont les attentes liées à ce projet ? Une fois que le projet sera mené à bien que va-t-il apporter à l’entreprise ?

Périmètre

Quelles sont les limites du projet ? Il est très important de préciser le cadre dans lequel le projet va évoluer. Cela permet de ne pas se perdre et s’étaler par la suite.

Contraintes

Qu’elles soient internes ou externes, il peut exister des contraintes qui pèsent sur votre projet (contraintes de temps, de budget, d’effectifs…) et il est donc important de les prendre en considération dès le début.

Parties prenantes

Qui fait quoi ? Qui est responsable de quoi ? Ces questions sont primordiales, chacun doit connaitre son rôle et les rôles des autres.

Ressources

Faites le point sur vos moyens, qu’ils soient humains, matériels, financiers…

Planning

Donnez les étapes clés, les échéances… Cela permet de s’accorder sur les contraintes de temps, mais surtout d’avoir une vision globale du déroulement du projet.

Risques liés au projet

Tous les projets comportent des risques et des faiblesses (compétences clés manquantes, deadline (très) courtes, relations compliquées entre équipes… Connaitre ces risques permet d’y remédier plus rapidement et plus efficacement.

Communication

Qui dit quoi, quand, à qui et comment ? Faites le point très rapidement (cet aspect sera abordé plus en détail dans le plan de communication projet si besoin est).