La matrice d’Eisenhower

La matrice d’Eisenhower est un outil d’analyse de gestion du temps. Il vous permet de prioriser vos tâches pour gagner en efficacité. Cet outil a été créé suite à une citation de Eisenhower, 34eprésident des États-Unis qui a déclaré « Ce qui est important est rarement urgent et ce qui est urgent rarement important ».

Comment ça marche ?

La matrice est bâtie autour de deux axes, un vertical qui concerne l’urgence des tâches et un horizontal relatif à l’importance des tâches.
Elle comprend donc 4 zones

• A : activités importantes et urgentes, on parle ici des tâches à faire tout de suite
• B : activités importantes mais peu urgentes, il s’agit là des tâches à planifier
• C : activités urgentes mais peu importantes, celles qui sont à déléguer rapidement
• D : activités peu urgentes et peu importantes, tâches inutiles que vous pouvez abandonner pour le moment

Pour vous aider, nous vous avons préparé un modèle de la matrice d’Eisenhower que vous pouvez imprimer et remplir au besoin !

Quelle est la différence entre urgent et important ?

Une tâche dite importante est une mission qui permettra d’atteindre un objectif essentiel pour l’entreprise.
Une tâche urgente quant à elle, impose un délai court, elle doit être accomplie aussi vite que possible.
En général, nous nous occupons surtout des tâches urgentes car elles doivent être menées à bien rapidement pour que les autres puissent, à leur tour, avancer vers l’objectif. Cependant, il y a des tâches qui sont importantes mais pas urgentes permettent de trouver du sens dans votre travail et qui vous feront progresser.

Comment je m’en sers ?

En premier lieu, vous devez dresser une liste de toutes les tâches que vous devez accomplir. Ensuite, il ne vous reste qu’à les placer correctement dans la matrice d’Eisenhower pour définir le moment où vous réaliserez votre mission.
Vous pouvez vous servir de la matrice pour tous types d’activités, qu’elles soient professionnelles ou personnelles.
Enfin, organisez votre journée en fonction de vos priorités, vous devriez être plus productif !
Gardez toutefois à l’esprit que les tâches peu importantes et non-urgentes participent à votre développement et vous permettent de relâcher la pression. Même si vous ne les prenez pas en compte dans votre journée, il faut que vous pensiez à prendre du temps pour vous, ces « missions » vous aideront à vraiment couper votre journée et à faire des pauses. Une grande productivité implique un repos équivalent !
La matrice d’Eisenhower vous a plu ? Et si vous découvriez la méthode Get Things Done pour mener à bien vos missions ?
Notre solution
Source image : Unsplash

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