Projet

L’objectif du cadrage projet est de s’assurer que le bon problème est abordĂ©, dans la bonne perspective, par les bonnes personnes. En bref, que vous vous posez les bonnes questions ! Bien cadrer un projet dès le dĂ©part vous aidera Ă  orienter vos Ă©quipes vers la rĂ©ussite et rĂ©duira les risques d’échec.

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La rĂ©ussite d’un projet dĂ©pend en grande partie de cette Ă©tape de cadrage ! 

Seulement 16% des projets informatiques par exemple respectent les budgets et délais prévus

source Chaos Report – Standish Group

RĂ©diger une note de cadrage projet est donc nĂ©cessaire pour bien vous prĂ©parer en amont, mais aussi pour pouvoir communiquer avec les autres salariĂ©s et le cas Ă©chĂ©ant avec les clients ou partenaires de votre entreprise. 

Pour vous aider Ă  ne rien oublier et Ă  vous organiser, nous vous expliquons comment rĂ©diger une note de cadrage ! 

Qu’est-ce qu’une note de cadrage projet ? 

C’est un document qui va rĂ©pondre aux questions QQOQCP :

  • Q – Quoi : dĂ©finition et pĂ©rimètre du projet
  • P – Pourquoi : finalitĂ© et contexte 
  • Q – Qui : parties impactĂ©es, parties prenantes, Ă©quipes ou services concernĂ©s…
  • O – OĂą : lieu (si nĂ©cessaire)
  • Q – Quand : planning, dates clĂ©s, dates limites
  • C – Comment : mĂ©thodes, ressources, budget

Comment bien rédiger une note de cadrage ?

Bien évidemment une note de cadrage va varier d’un projet à l’autre en fonction de sa nature, de ses spécificités…

Elle doit donc ĂŞtre adaptĂ©e Ă  votre projet, l’objectif n’est pas de tout dire, mais de faire comprendre l’essentiel Ă  vos collaborateurs ! 

Que peut contenir une note de cadrage ? 

  • DĂ©finition du projet 
  • Contexte, origine du projet 
  • Objectifs
  • PĂ©rimètre
  • Contraintes 
  • Parties prenantes
  • Ressources 
  • Planning
  • Risques liĂ©s au projet
  • Communication 

Quelques points de dĂ©tails : 

DĂ©finition du projet 

Pensez Ă  dĂ©finir rapidement et simplement le projet, de manière Ă  ce qu’il puisse ĂŞtre compris en quelques lignes. 

Contexte, origine du projet 

Qu’est-ce qui justifie ce projet ? Expliquer le pourquoi du comment, la genèse de ce projet ! Cette Ă©tape permet de donner du sens aux missions qui vont dĂ©couler du projet, ne la nĂ©gligez pas ! 

Objectifs

Quels sont les objectifs ? Quelles sont les attentes liĂ©es Ă  ce projet ? Une fois que le projet sera menĂ© Ă  bien que va-t-il apporter Ă  l’entreprise ? 

Périmètre

Quelles sont les limites du projet ? Il est très important de prĂ©ciser le cadre dans lequel le projet va Ă©voluer. Cela permet de ne pas se perdre et s’étaler par la suite. 

Contraintes 

Qu’elles soient internes ou externes, il peut exister des contraintes qui pèsent sur votre projet (contraintes de temps, de budget, d’effectifs…) et il est donc important de les prendre en considĂ©ration dès le dĂ©but. 

Parties prenantes

Qui fait quoi ? Qui est responsable de quoi ? Ces questions sont primordiales, chacun doit connaitre son rĂ´le et les rĂ´les des autres. 

Ressources 

Faites le point sur vos moyens, qu’ils soient humains, matériels, financiers…

Planning

Donnez les Ă©tapes clĂ©s, les Ă©chĂ©ances… Cela permet de s’accorder sur les contraintes de temps, mais surtout d’avoir une vision globale du dĂ©roulement du projet. 

Risques liés au projet

Tous les projets comportent des risques et des faiblesses (compĂ©tences clĂ©s manquantes, deadline (très) courtes, relations compliquĂ©es entre Ă©quipes… Connaitre ces risques permet d’y remĂ©dier plus rapidement et plus efficacement. 

Communication

Qui dit quoi, quand, Ă  qui et comment ? Faites le point très rapidement (cet aspect sera abordĂ© plus en dĂ©tail dans le plan de communication projet si besoin est). 

Il existe un modèle Cocoom pour ça : 

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Les autres articles sur les modèles du pack “Gestion de projet” : 

On fait le point sur la rĂ©solution de problèmes 

4 conseils pour mettre en place une boĂ®te Ă  idĂ©es 

DĂ©couvrez la mĂ©thode AGILE 

Comment rĂ©diger une note de cadrage projet ? 

Le guide pratique pour rĂ©diger un plan d’action efficace ! 

Le partage des connaissances en entreprise

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